Cumplimiento CFDI 4.0 y SAT
Kleron permite a las empresas usuarias emitir y cancelar Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) versión 4.0 directamente desde sus ventas registradas. Esta página explica cómo funciona el timbrado, qué responsabilidades corresponden a Kleron y cuáles a cada empresa usuaria.
Cómo se timbra un CFDI
Kleron no es un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC). El timbrado y la cancelación se realizan a través de Facturama, PAC autorizado por el SAT, mediante su API. Kleron envía los datos del comprobante, Facturama los valida y timbra, y el resultado (folio fiscal, sellos digitales, PDF y XML) se almacena y se asocia a la venta.
| Etapa | Qué ocurre |
|---|---|
| 1. Venta registrada | La venta ya existe en Kleron con sus partidas, impuestos y cliente. No se captura la información por segunda vez. |
| 2. Datos fiscales | Se toman del cliente: RFC, razón social, régimen fiscal, código postal y uso de CFDI, conforme a los catálogos del SAT. |
| 3. Timbrado | El comprobante se envía al PAC, que lo valida y le asigna el folio fiscal (UUID) y los sellos digitales. |
| 4. Entrega | Se conservan el PDF y el XML, y pueden reenviarse por correo electrónico al cliente. |
Elementos que genera cada comprobante
- Folio fiscal (UUID) asignado por el PAC.
- Sello digital del emisor y sello digital del SAT.
- Cadena original del complemento de certificación digital.
- Representación impresa (PDF) con código QR de verificación y archivo XML.
Cancelación de comprobantes
Kleron permite solicitar la cancelación de un CFDI utilizando el catálogo oficial de motivos del SAT:
| Clave | Motivo |
|---|---|
| 01 | Comprobante emitido con errores con relación (requiere indicar el folio fiscal del comprobante que lo sustituye). |
| 02 | Comprobante emitido con errores sin relación. |
| 03 | No se llevó a cabo la operación. |
| 04 | Operación nominativa relacionada en una factura global. |
La cancelación está sujeta a las reglas vigentes del SAT, entre ellas los plazos y, cuando aplique, la aceptación del receptor del comprobante. El estatus final lo determina el SAT. Un CFDI cancelado no se elimina de Kleron: se conserva marcado como cancelado, porque constituye un documento fiscal.
Responsabilidades
De Kleron
- Mantener la integración con el PAC y adaptar la plataforma a los cambios de catálogos y versiones que publique el SAT.
- Almacenar de forma segura los PDF y XML generados.
- Llevar el control del saldo de timbres de cada empresa según su plan.
De la empresa usuaria
- Capturar correctamente sus propios datos fiscales y los de sus clientes (RFC, régimen, código postal, uso de CFDI).
- Mantener vigente su Certificado de Sello Digital (CSD) y su situación fiscal.
- Verificar que el comprobante corresponda a la operación real que se está facturando.
- Cumplir sus obligaciones fiscales: Kleron es una herramienta de emisión y no sustituye la asesoría de un contador.
Disponibilidad del timbrado
El timbrado depende de los servicios del PAC y del SAT. Si alguno de ellos presenta interrupciones, la emisión puede retrasarse; Kleron no controla esa disponibilidad, pero mostrará el error devuelto para que pueda reintentarse.
Contacto
Dudas sobre facturación o cumplimiento: contacto@kleron.mx